Od 1. ledna 2005 mohou advokáti dle § 25a zákona č. 85/1996 Sb., zákona o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, vydávat prohlášení o pravosti podpisů na listinách které sepsali, tedy lidově řečeno, ověřovat podpisy. Takto „ověřený“ podpis má stejnou váhu jako podpis ověřený notářem nebo obecním úřadem vedoucím matriku. Smyslem tohoto článku je stručně popsat podmínky, za kterých může advokát vydávat prohlášení o pravosti podpisů.
Úvodem je třeba poznamenat, že ne každý advokát může ověřovat podpisy svých klientů. Podle výše uvedeného ustanovení § 25a musí advokát před tím, než učiní první prohlášení o pravosti podpisů, předložit České advokátní komoře („Komora“) vzor svého podpisu, který musí být úředně ověřen. Dále také musí advokát vést knihu, do které bude zaznamenávat prohlášení o pravosti podpisů, které učinil. Tuto knihu vydá advokátovi Komora a prohlášení o pravosti může činit pouze dotyčný advokát osobně, tzn. nemůže pověřit svého koncipienta nebo svého kolegu, aby ho při „ověřování“ zastoupil.
Podle § 25a zákona o advokacii je advokát oprávněn vydat prohlášení o pravosti podpisu v případech, kdy zvláštní právní předpisy vyžadují, aby byl podpis úředně ověřen a kdy advokát podepisovanou listinu sám sepsal. Z tohoto pravidla je zřejmé, že advokát nemůže ověřit podpis na listinách, které k němu klient přinesl a které advokát sám nesepsal. Dále také advokát může vydat prohlášení o pravosti podpisu pouze v případě, kdy zvláštní právní předpis vyžaduje, aby byl podpis úředně ověřen. Pokud tedy advokát připraví pro klienta např. smlouvu o dílo a klient si bude přát, aby advokát ověřil jeho podpis, advokát tak nebude moci učinit.
Toto omezení lze považovat za hlavní nedostatek této nové právní úpravy, neboť zbytečně omezuje případy, kdy advokát může vydat prohlášení o pravosti podpisu. Z případů, kdy bude advokát oprávněn vydat prohlášení o pravosti podpisu (za předpokladu, že advokát sám dotyčnou listinu sepsal), můžeme uvést např. smlouvu o převodu obchodního podílu, smlouvu o zastavení obchodního podílu, prohlášení o převzetí závazku ke zvýšení vkladu při zvyšovaní základního kapitálu atd. V této souvislosti lze uvést, že nadále platí, že každý advokát může potvrdit pravost podpisů na smlouvě o převodu nemovitosti, pokud ji sám sepsal, zjistil totožnost stran a strany smlouvu před advokátem podepsaly.
Advokátní tarif nestanoví zvláštní sazbu za vydání prohlášení o pravosti podpisu. Bude tedy věcí klienta a advokáta, aby si dohodli odměnu za vydání prohlášení. Pro zajímavost lze na závěr uvést, že výše zmíněná kniha pro vedení prohlášení o pravosti podpisů stojí 3000 Kč a lze do ní zaznamenat 500 prohlášení.
Weinhold Legal (autor je externím spolupracovníkem Patria Online, jeho názory nereprezentují oficiální stanovisko společností skupiny Patria)
Důležité upozornění Weinhold Legal