Hledat v komentářích
Investiční doporučení
Výsledky společností - ČR
Výsledky společností - Svět
IPO, M&A
Týdenní přehledy
 

Detail - články
Ignorováním k vyšší efektivitě

Ignorováním k vyšší efektivitě

29.08.2014 12:30
Autor: Redakce, Patria.cz

Jeden z mých klientů je výkonným partnerem ve velké právnické kanceláři. Řešili jsme spolu, jak se vypořádat s enormními požadavky na jeho čas. Klienti očekávají, že jim bude k dispozici, partneři a zaměstnanci chtějí, aby řešil jejich problémy a spory, jeho seznam věcí, které by měl udělat, je nekonečný. K tomu se snaží udělat si čas na své blízké a přátele a také na sebe samotného.

V podobné situaci často slyšíme, že si máme nastavit priority. Jako kdyby šlo o nějaké kouzlo, které vše vyřeší. Podle mých zkušeností to ale mnoho neřeší. Pokud si nastavujeme priority, znamená to, že jednotlivým věcem přiřadíme určitou důležitost. Nejde o nic složitého, protože většinou intuitivně cítíme, co bychom měli udělat nejdříve a co potom. Tím sice řešíme přechodné problémy, ale nic se nemění na tom, že se stále musíme věnovat všemu. Něco pouze odsuneme na později (a to později se ne a ne dostavit).

Omezené zdroje

Náš čas je omezený zdroj. Když se v práci dostaneme na určitou úroveň, nemůžeme dostát všem požadavkům, které jsou na nás kladeny bez ohledu na to, jak moc a jak dlouho pracujeme. Řada z nás si myslí, že to vyřeší ještě tvrdší a chytřejší prací (ať už to znamená cokoliv). Doufáme, že jednou se dostaneme na konec toho seznamu se vším, co máme udělat. Musíme si ale uvědomit, že nastavení priorit je sice přínosné, ale nestačí. Pokud se tým záchranářů dostane do krizové situace, musí se rozhodnout, kdo potřebuje okamžitou pomoc, kdo může počkat, kdo nepotřebuje pomoc žádnou a komu už pomoci nelze. V managementu to znamená, že se musíme rozhodnout o našich prioritách, ale také o tom, že budeme aktivně ignorovat dlouhou řadu položek.

Prvním krokem je jiný pohled na věc. Jestliže věříme, že dlouhý seznam nedodělaných věcí je naší chybou, jde o škodlivý pohled. Může nás sice motivovat k tvrdší práci, ale tuto bitvu stejně nikdy nevyhrajeme. Navíc nechceme vyhrávat bitvy, ale celou válku. Nechceme snížit počet položek, které máme udělat, na nulu. Na nulu chceme snížit počet položek, které jsou skutečně důležité. Měli bychom také věnovat pozornost emocionálnímu aspektu výběru priorit. Když budeme někoho aktivně ignorovat a říkat mu ne, vyvolá to celou řadu emocí. To je přesně příčina toho, proč je celý proces tak těžký. Jestliže si tuto emocionální stránku věci nepřiznáme, naše snaha bude neúspěšná. Konečným cílem je, abychom se cítili lépe tehdy, když vybírání priorit doprovázejí negativní emoce. Jen pak se můžeme postavit našemu dlouhému seznamu potřebných činností čelem. Pak budeme schopni říci slušně, ale rozhodně „ne“.

Zdroj: HBR


Čtěte více:

Bohatí jsou jiní než my ...
13.06.2014 13:15
Příjmová nerovnost se stává hlavním bodem debat o ekonomické politice....
Majetek nejbohatších Francouzů nadále roste
17.07.2014 12:35
Každoroční průzkum mezi pětistovkou nejbohatších francouzských občanů ...

Váš názor
Na tomto místě můžete zahájit diskusi. Zatím nebyl zadán žádný názor. Do diskuse mohou přispívat pouze přihlášení uživatelé (Přihlásit). Pokud nemáte účet, na který byste se mohli přihlásit, registrujte se zde.
Aktuální komentáře
19.09.2024
22:09Fed dodal akciím novou krev do žil, trhy oslavovaly "jumbo cut"  
17:39Fed konečně snížil sazby: Jak na to trh historicky reaguje a které akcie mají šanci stát se šampiony?  
16:58Wall Street se odpoledne připojuje k akciové jízdě  
15:38Britská centrální banka vsadila pauzu do snižování sazeb a libra okamžitě posílila. Chystá prodeje dluhopisů
15:13Pár poznámek k 50 bazickým bodům
13:49Než otevře Wall Street: DoorDash, Mobileye, Coinbase  
13:11NUPEH CZ s.r.o: Informace o předčasném splacení dluhopisu
13:02Rozpočtová rada: České veřejné finance směřují k udržitelnějšímu stavu
12:42Technická analýza: Udrží JPMorgan svůj růstový trend?  
12:13Tradiční tahanice "něco za něco" o financování americké vlády: Plán lídra republikánů selhal, další vývoj zatím nejasný
11:40Změna rozpočtu kvůli povodním: Letošní schodek naroste o 30 miliard korun, příští rok o 10 miliard
11:19Akcie se vezou na vlně optimismu. Fed posílil důvěru v příznivý výhled ekonomiky a měnové politiky  
9:01Rozbřesk: Fed se bojí nezaměstnanosti a tak startuje padesátkou. Pro korunu povzbuzením
8:37Fed snížil sazby o 50 bps, evropské futures zelenají. Investoři očekávají tzv. měkké přistání  
18.09.2024
22:07Jan Čermák: Fed se bojí nezaměstnanosti a tak startuje padesátkou
22:01Fed nasadil Wall Street pořádného brouka do hlavy  
20:27Prostor pro české firmy? ČEZ naváže strategické partnerství s firmou Rolls-Royce pro modulární reaktory
20:21Nová éra měnové politiky Fed začala. Zvolil agresívnější pokles sazeb tváří v tvář horšímu výhledu a hodlá v něm pokračovat
17:14Dluhopisy krátce před Fedem ztrácejí, zatímco Wall Street jen vyčkává  
16:38Pár úvah o férové hodnotě amerických akcií

Související komentáře
Nejčtenější zprávy dne
Nejčtenější zprávy týdne
Nejdiskutovanější zprávy týdne
Kalendář událostí
ČasUdálost
13:00UK - Jednání BoE, základní sazba
14:30USA - Index filadelfského Fedu
14:30USA - Nové žádosti o dávky v nezam.
16:00USA - Prodeje starších domů