Označení „CE“ může od 1. 7. 2013 získat pouze výrobek, který odpovídá požadavkům příslušných předpisů (technických norem) a u kterého byla posouzena shoda, resp. vlastnosti výrobku dle příslušných předpisů. Prohlášení o vlastnostech nahrazuje na území Evropské unie dříve užívané „ES“ prohlášení o shodě, kterým podle předešlé právní úpravy výrobce deklaroval shodu výrobku s příslušnými technickými normami.

Povinnost opatřit prohlášení o vlastnostech má však výrobce pouze v případě, že se na výrobek vztahuje tzv. harmonizovaná norma, čili technická norma vydaná některým z evropských normalizačních orgánů, a dále v případě je-li pro výrobek vydáno evropské technické posouzení (ETA) a výrobek je s ním v souladu.

Kromě výrobců však nařízení stanoví povinnosti i dovozcům a distributorům výrobků. Dovozce má mimo jiné povinnost zajistit, aby výrobce zpracoval technickou dokumentaci výrobku, vyhotovil prohlášení o vlastnostech a označil výrobek značkou CE. Distributor je zejména povinen zajistit, aby na výrobku, popř. na obalu výrobku byl identifikován výrobce a dovozce.

Specifický je případ, kdy dovozce nebo distributor uvádí na trh výrobek pod svým jménem, firmou či ochrannou známkou nebo upravuje stavební výrobek na trh již uvedený. V takovém případě je za výrobce pro účely nařízení považován i dovozce či distributor, a má proto sám povinnost zpracovat prohlášení o vlastnostech výrobku, který uvádí na trh v EU.

Nařízení ale stanoví z povinnosti zpracovat prohlášení o vlastnostech též výjimky. Prohlášení o vlastnostech nemusí být vyhotoveno pro výrobek, který je vyráběn jednotlivě nebo nesériově na zakázku na zvláštní objednávku a je nainstalován do jedné konkrétní stavby, dále pro výrobek, který je vyroben na staveništi za účelem jeho zabudování do stavby, a nakonec pro výrobek, který je vyroben tradičním způsobem a neprůmyslovým postupem zejména při renovaci architektonicky a historicky významných satveb.