Když podnikáte, děláte něco schválně složitějším způsobem, který vás stojí více peněz? Jasně, že ne. Zní to jako docela zbytečná otázka. Přesto, v oblasti účetnictví to poměrně hodně firem dělá. Vidíme jich dokonce tolik, že si to vysloužilo další příspěvek na náš blog Billbo.
Firmy se naučily hledat úspory, kde se dá. Mění poskytovatele elektřiny, plynu i telefonních služeb, tlačí na všechny své dodavatele, jak jen to jde. Sleva je pojem, bez kterého si snad žádné jednání nedokážou představit. Do oblasti účetnictví ale firmy tolik nezabrousí. Jednak je poměrně složitá a také ji v konkurenci všech ostatních činností vnímají tak trochu okrajově.
Podnikatel ale nemusí rozumět účetnictví, aby si dokázal udělat představu, zda není prostor pro to dělat věci jednodušeji nebo lépe. Je jasné, že čím více práce s jeho agendou účetní firma má, tím víc peněz jí podnikatel zaplatí.
Jeden příklad za všechny – elektronické bankovnictví a výpisy z účtu. Objem práce účetního se liší, když od podnikatele dostane elektronický výpis ve formátu PDF, nebo když obdrží datový soubor, který rovnou nahraje do svého účetního systému. Papírovou podobu výpisu z účtu zasílaného z banky poštou už ani nezmiňuji ;). Pouhé přepisování PDF výpisu zabere nějaký čas a ten účetnímu samozřejmě někdo platí. Nejen, že automatickým načítáním dokumentu nedojde k žádnému snížení kvality služby oproti manuálnímu zpracovávání, ale naopak, sníží se chybovost a možné překlepy ručního přepisování.
Říkáte si asi, že vy už výpis z účtu elektronicky načítáte, takže je všechno v pořádku. Může to tak být, ale nemusí. A často není. Činností, které jde v účetnictví dělat efektivněji a tím pádem pro podnikatele levněji, je mnohem více. Dobře organizovaná a uspořádaná účetní firma může podnikateli ušetřit významné prostředky, aniž by přitom hazardovala s kvalitou účetních služeb. Spíš ji může zvýšit.
Vidíme to poměrně často, protože se touto otázkou zabýváme a s firmami se o tom bavíme. Není to zase tak překvapivé, většina podnikatelů se věnuje svému byznysu, takže se účetnictvím příliš nezabývají. Zjištění, jak mohou firmy něco v oblasti účetnictví dělat lépe, a tedy výhodněji, je poměrně mile překvapí.
Najdete nás na www.billbo.cz