Téměř už uplynul první rok účinnosti rekodifikace soukromého práva. K tomu se kvapem blíží povinnost zpracovat zprávu o vztazích pro všechny ovládající či ovládané nebo jednotně řízené korporace, a to ve lhůtě 3 měsíců od skončení účetního období, tj. je-li účetní období shodné s kalendářním rokem, pak do 31. března 2015. Co vlastně rekodifikace na zprávě o vztazích změnila?
Náležitosti zprávy o vztazích předepisuje zákon o obchodních korporacích (ZOK). Oproti předešlé právní úpravě obsažené v obchodním zákoníku vyjmenovává ZOK náležitosti zprávy podrobněji a rozsáhleji. Zpřísnily se i požadavky na vypovídací hodnotu zprávy.
Nutné součásti zprávy
Zpráva by především měla obsahovat popis struktury vztahů mezi propojenými osobami, úlohy ovládané osoby a způsobu ovládání (včetně prostředků, kterými je ovládání realizováno). Ve zprávě je nutno dále uvést i přehled jednání učiněných v posledním účetním období, pokud se jednání týkala majetku o hodnotě přesahující deset procent vlastního kapitálu a pokud byla učiněna na popud nebo v zájmu ovládající osoby (nebo jí ovládaných osob).
Dalšími povinnými náležitostmi zprávy jsou výčet vzájemných smluv uzavřených mezi propojenými osobami a posouzení otázky, zda ovládané osobě vznikla újma. Vznikla-li újma, je nutno vyhodnotit i její vyrovnání.
Zpráva o vztazích musí dále obsahovat hodnocení výhod a nevýhod plynoucích ze vztahů mezi propojenými osobami, včetně rizik pro ovládanou osobu.
Důležitou novinkou je, že nemá-li statutární orgán potřebné informace pro vypracování zprávy, musí tuto skutečnost ve zprávě nejen uvést, ale i vysvětlit.
Kdo za zprávu odpovídá
Tak jako v předchozí právní úpravě i ZOK klade primární odpovědnost za vyhotovení zprávy na statutární orgán korporace. Zprávu dále musí přezkoumat kontrolní orgán (byl-li zřízen), přičemž je současně povinen o výsledcích takového přezkumu informovat nejvyšší orgán, tedy obvykle valnou hromadu.