Hledat v komentářích
Investiční doporučení
Výsledky společností - ČR
Výsledky společností - Svět
IPO, M&A
Týdenní přehledy
 

Detail - články
Jak správně číslovat faktury?

Jak správně číslovat faktury?

01.12.2022 8:00
Autor: Redakce, Patria.cz

Číslo faktury je jedním z povinných údajů, který se na faktuře musí nacházet. Zákon však neuvádí přesný formát nebo způsob, jak by mělo na účetním dokladu vypadat. Před zahájením vystavování faktur se proto musí podnikatel sám rozhodnout, jaké číslování zvolí. Jak správně číslovat faktury a co všechno je třeba při číslování dodržet?

Číslování faktur ve zdaňovacím období

Ještě předtím, než se pro nějaké číslování rozhodnete, je důležité vědět, že byste jej během zdaňovacího období neměli měnit. Ke změně číslování byste měli přistoupit až na začátku nového zdaňovacího období, resp. 1. ledna následujícího roku, je-li vaším účetním obdobím kalendářní rok.

Celý proces číslování faktur vám zjednoduší používání účetního systému. Ten bude číslovat faktury automaticky za vás. K dispozici máte bezplatné i placené systémy. Faktura zdarma je vhodná například pro menší, případně začínající podnikatele. Pokud vám po čase nebude stačit, můžete přejít na placenou verzi.

Formát čísla faktury

Výběr formátu číslování faktur je čistě na vás. Nejčastěji se využívá:
Kombinace roku a číslic – například 2022001, 2022002 atp.
Kombinace roku, měsíce a číslic – například 202201001 (leden), 202202001 (únor) atp.
Kombinace roku, měsíce, dne a číslic – pokud jste vystavili fakturu 1. 11. 2022, číslování může vypadat takto: 221101001.

01
Zdroj: Pexels.com

Označení faktury může kromě číslic obsahovat také písmena, lomítka, pomlčky a jiné znaky.

Nevýhodou používání různých znaků je, že číslo faktury se často využívá jako variabilní symbol, na jehož základě je účetní systém schopný automaticky párovat úhrady. Variabilní symbol však může obsahovat jen čísla. Pokud tedy označení faktury obsahuje také písmena či znaky, odběratel jej nemůže využít při platbě. To následně způsobí, že párování úhrad k fakturám budete muset provádět ručně.

Obecně platí, že ze všech zmíněných je nejjednodušším číslováním kombinace roku a číslic. Naopak nejkomplikovanějším je kombinace roku, měsíce, dne a číslic, která může vést ke zbytečným chybám.

Posloupnost číslování faktur

Faktury byste měli číslovat chronologicky a vzestupně. To znamená, že první faktura bude mít číslování 2022001, druhá 2022002 atp. Chronologie vám zajistí, že ve vašem účetnictví nenastane chaos a některé faktury nebudete muset z důvodu duplikování nebo přeskočení čísla dodatečně opravovat.

Číslování více typů faktur

Máte-li dvě nebo více číselných řad, ujistěte se, že nemají stejný druh číslování. Různé typy faktur, například zálohové, tuzemské a dobropisy, se totiž v účetnictví mezi sebou nesmí pomíchat.

Jednotlivé číselné řady od sebe snadno odlišíte například slovním označením. V případě zálohových faktur to může být například zkratka ZAL a v případě ostrých tuzemských zase OF. Číslování tak následně bude vypadat takto: ZAL2022001, ZAL2022002 nebo OF2022001, OF2022002.

02
Zdroj: Pexels.com

Co když odběratel řádnou fakturu nezaplatil?


Pokud odběratel nezaplatil řádnou fakturu, nevyhazujte ji, ani nemažte z fakturačního systému. Takové rozhodnutí by způsobilo vynechání jednoho čísla, což by mohlo vzbudit podezření, že zatajujete své příjmy.

Co tedy v takových případech dělat? Jednou z možností je vytvoření opravné položky. Jinou zase odpis faktury z účetnictví.

Co když se při číslování faktur vynechá jedno číslo?

Pokud byste náhodou vynechali číslo faktury z důvodu nepozornosti, musíte v případě kontroly vy nebo váš účetní potvrdit, že šlo o přirozený omyl.

Vynechané číslo rozhodně „nevyplňujte“ novější fakturou, která by s ostatními nekorespondovala datem. Takové řešení by mohlo vést ke komplikacím s vedením účetnictví.

Titulní obrázek: Pexels.com

 
 
 
 

Váš názor
Na tomto místě můžete zahájit diskusi. Zatím nebyl zadán žádný názor. Do diskuse mohou přispívat pouze přihlášení uživatelé (Přihlásit). Pokud nemáte účet, na který byste se mohli přihlásit, registrujte se zde.
Aktuální komentáře
23.05.2025
11:00M2C míří na burzu: Český lídr v péči o nemovitosti sází na technologie a globální expanzi
10:30Tlak na dluhopisy polevil a ulevilo se i akciím  
10:13Do Česka dorazily první dodávky nového jaderného paliva od Westinghouse
8:56Německo hlásí růst HDP o 0,4 pct, ale celoroční stagnace zůstává ve hře
8:46Rozbřesk: Zhoršená nálada v eurozóně. Ale z jiného důvodu, než byste čekali
8:45Erste a VIG dnes naposledy s dividendou, růst HDP v Německu a další várka celního napětí mezi USA a EU  
22.05.2025
22:01Zámořské akcie se stabilizují, nárůstům vévodí Advanced Auto Parts  
17:20Výjimečný celý svět
16:50Ochlazení na akciovém trhu  
16:33Zlomový okamžik na evropském EV trhu? Čínská BYD poprvé poráží Teslu
16:12Jak Microsoft přemýšlí o AI? Základem jeho filosofie je paradox z 19. století
14:48Braňo Soták: Advance Auto Parts ukázala první světlo na konci tunelu, akcie prudce rostou  
14:48UNIMEX GROUP, uzavřený investiční fond, a. s.: Pozvánka na řádnou valnou hromadu
12:55OPEC+ zvažuje třetí navýšení těžby. Akcie ropných těžařů dál klesají
12:53Trumpův návrh daňového zákona prošel Sněmovnou reprezentantů
11:07Dluhový problém v USA a Japonsku sráží dolů dluhopisy i akcie  
10:39Ifo: Podnikatelská nálada v Německu se v květnu zlepšila, index je na 87,5 bodu
10:38Bankovní asociace zhoršila odhad letošního růstu HDP ze 2,1 na 1,7 procenta
9:36Jakub Blaha: Colt CZ poráží výhled i odhady a slibuje zdvojnásobení tržeb  
9:10Rozbřesk:Od cel k rozpočtu. Nervozita na amerických trzích znovu stoupá

Související komentáře
Nejčtenější zprávy dne
Nejčtenější zprávy týdne
Nejdiskutovanější zprávy týdne
Kalendář událostí
ČasUdálost
8:00DE - HDP, q/q
16:00USA - Prodeje nových domů