Hledat v komentářích
Investiční doporučení
Výsledky společností - ČR
Výsledky společností - Svět
IPO, M&A
Týdenní přehledy
 

Detail - články
Ignorováním k vyšší efektivitě

Ignorováním k vyšší efektivitě

29.8.2014 12:30
Autor: Redakce, Patria Online

Jeden z mých klientů je výkonným partnerem ve velké právnické kanceláři. Řešili jsme spolu, jak se vypořádat s enormními požadavky na jeho čas. Klienti očekávají, že jim bude k dispozici, partneři a zaměstnanci chtějí, aby řešil jejich problémy a spory, jeho seznam věcí, které by měl udělat, je nekonečný. K tomu se snaží udělat si čas na své blízké a přátele a také na sebe samotného.

V podobné situaci často slyšíme, že si máme nastavit priority. Jako kdyby šlo o nějaké kouzlo, které vše vyřeší. Podle mých zkušeností to ale mnoho neřeší. Pokud si nastavujeme priority, znamená to, že jednotlivým věcem přiřadíme určitou důležitost. Nejde o nic složitého, protože většinou intuitivně cítíme, co bychom měli udělat nejdříve a co potom. Tím sice řešíme přechodné problémy, ale nic se nemění na tom, že se stále musíme věnovat všemu. Něco pouze odsuneme na později (a to později se ne a ne dostavit).

Omezené zdroje

Náš čas je omezený zdroj. Když se v práci dostaneme na určitou úroveň, nemůžeme dostát všem požadavkům, které jsou na nás kladeny bez ohledu na to, jak moc a jak dlouho pracujeme. Řada z nás si myslí, že to vyřeší ještě tvrdší a chytřejší prací (ať už to znamená cokoliv). Doufáme, že jednou se dostaneme na konec toho seznamu se vším, co máme udělat. Musíme si ale uvědomit, že nastavení priorit je sice přínosné, ale nestačí. Pokud se tým záchranářů dostane do krizové situace, musí se rozhodnout, kdo potřebuje okamžitou pomoc, kdo může počkat, kdo nepotřebuje pomoc žádnou a komu už pomoci nelze. V managementu to znamená, že se musíme rozhodnout o našich prioritách, ale také o tom, že budeme aktivně ignorovat dlouhou řadu položek.

Prvním krokem je jiný pohled na věc. Jestliže věříme, že dlouhý seznam nedodělaných věcí je naší chybou, jde o škodlivý pohled. Může nás sice motivovat k tvrdší práci, ale tuto bitvu stejně nikdy nevyhrajeme. Navíc nechceme vyhrávat bitvy, ale celou válku. Nechceme snížit počet položek, které máme udělat, na nulu. Na nulu chceme snížit počet položek, které jsou skutečně důležité. Měli bychom také věnovat pozornost emocionálnímu aspektu výběru priorit. Když budeme někoho aktivně ignorovat a říkat mu ne, vyvolá to celou řadu emocí. To je přesně příčina toho, proč je celý proces tak těžký. Jestliže si tuto emocionální stránku věci nepřiznáme, naše snaha bude neúspěšná. Konečným cílem je, abychom se cítili lépe tehdy, když vybírání priorit doprovázejí negativní emoce. Jen pak se můžeme postavit našemu dlouhému seznamu potřebných činností čelem. Pak budeme schopni říci slušně, ale rozhodně „ne“.

Zdroj: HBR


Čtěte více:

Bohatí jsou jiní než my ...
13.6.2014 13:15
Příjmová nerovnost se stává hlavním bodem debat o ekonomické politice....
Majetek nejbohatších Francouzů nadále roste
17.7.2014 12:35
Každoroční průzkum mezi pětistovkou nejbohatších francouzských občanů ...

Váš názor
Na tomto místě můžete zahájit diskusi. Zatím nebyl zadán žádný názor. Do diskuse mohou přispívat pouze přihlášení uživatelé (Přihlásit). Pokud nemáte účet, na který byste se mohli přihlásit, registrujte se zde.
Aktuální komentáře
13.12.2017
8:33PKN Orlen chce získat nejméně 90 % v Unipetrolu. Nabízí 380 korun za akcii
6:31Fed, sazby a očekávání trhů. Situace se opakuje, říká Fidelity
12.12.2017
22:02Technologickému sektoru se dnes nedařilo
18:18Evropa má skrytého technologického šampiona, vydělává až moc
17:08Praha zpět v zeleném, pomohl ČEZ a KB
17:07Odpoledne patří dolaru a zlepšení tržního sentimentu  
15:50Česká zbrojovka a.s.: Oprava notářského zápisu o průběhu schůze vlastníků dluhopisů konané 21. 11. 2017
15:48ZEW: Pokles důvěry v německou ekonomiku překonal odhady
15:43ČEZ, a.s. - Zápis z valné hromady ČEZ OZ UIF 16.8.2017
15:30Tesla dostala největší objednávku na svůj Semi, Pepsi jich koupí 100
15:26Výbuch rakouského plynového terminálu odřízl Itálii, Slovinsko a Chorvatsko. Ceny komodity prudce rostou
14:32Polovodiče, mikročipy a Micron: stojí ještě za to? (pohled analytika)  
14:13Maloja Investment SICAV a.s.: Výroční zpráva za období 1. 11. 2016 - 31. 8. 2017
13:34Česká exportní banka, a.s.: Informace o vyplacení úrokových výnosů z emisí dluhopisů
13:09Tenoučká prasklina zalomcovala trhy s ropou
12:26Americká studie: Brexit oslabí Velkou Británii i vliv USA v Evropě
11:56Nové byty v Praze meziročně zdražily o 15 procent, tvrdí analýza Deloitte
11:32Přichází přelomový rok pro fúze a akvizice
11:11Evropské indexy mírně rostou, Gemalto +33 %
10:19Koruna kvůli pomalejší inflaci už tolik neláká, dražší ropa má omezený vliv na komoditní měny  

Související komentáře
Nejčtenější zprávy dne
Nejčtenější zprávy týdne
Nejdiskutovanější zprávy týdne
Denní kalendář hlavních událostí
Nebyla nalezena žádná data