Hledat v komentářích
Investiční doporučení
Výsledky společností - ČR
Výsledky společností - Svět
IPO, M&A
Týdenní přehledy
 

Detail - články
Ignorováním k vyšší efektivitě

Ignorováním k vyšší efektivitě

29.08.2014 12:30
Autor: Redakce, Patria.cz

Jeden z mých klientů je výkonným partnerem ve velké právnické kanceláři. Řešili jsme spolu, jak se vypořádat s enormními požadavky na jeho čas. Klienti očekávají, že jim bude k dispozici, partneři a zaměstnanci chtějí, aby řešil jejich problémy a spory, jeho seznam věcí, které by měl udělat, je nekonečný. K tomu se snaží udělat si čas na své blízké a přátele a také na sebe samotného.

V podobné situaci často slyšíme, že si máme nastavit priority. Jako kdyby šlo o nějaké kouzlo, které vše vyřeší. Podle mých zkušeností to ale mnoho neřeší. Pokud si nastavujeme priority, znamená to, že jednotlivým věcem přiřadíme určitou důležitost. Nejde o nic složitého, protože většinou intuitivně cítíme, co bychom měli udělat nejdříve a co potom. Tím sice řešíme přechodné problémy, ale nic se nemění na tom, že se stále musíme věnovat všemu. Něco pouze odsuneme na později (a to později se ne a ne dostavit).

Omezené zdroje

Náš čas je omezený zdroj. Když se v práci dostaneme na určitou úroveň, nemůžeme dostát všem požadavkům, které jsou na nás kladeny bez ohledu na to, jak moc a jak dlouho pracujeme. Řada z nás si myslí, že to vyřeší ještě tvrdší a chytřejší prací (ať už to znamená cokoliv). Doufáme, že jednou se dostaneme na konec toho seznamu se vším, co máme udělat. Musíme si ale uvědomit, že nastavení priorit je sice přínosné, ale nestačí. Pokud se tým záchranářů dostane do krizové situace, musí se rozhodnout, kdo potřebuje okamžitou pomoc, kdo může počkat, kdo nepotřebuje pomoc žádnou a komu už pomoci nelze. V managementu to znamená, že se musíme rozhodnout o našich prioritách, ale také o tom, že budeme aktivně ignorovat dlouhou řadu položek.

Prvním krokem je jiný pohled na věc. Jestliže věříme, že dlouhý seznam nedodělaných věcí je naší chybou, jde o škodlivý pohled. Může nás sice motivovat k tvrdší práci, ale tuto bitvu stejně nikdy nevyhrajeme. Navíc nechceme vyhrávat bitvy, ale celou válku. Nechceme snížit počet položek, které máme udělat, na nulu. Na nulu chceme snížit počet položek, které jsou skutečně důležité. Měli bychom také věnovat pozornost emocionálnímu aspektu výběru priorit. Když budeme někoho aktivně ignorovat a říkat mu ne, vyvolá to celou řadu emocí. To je přesně příčina toho, proč je celý proces tak těžký. Jestliže si tuto emocionální stránku věci nepřiznáme, naše snaha bude neúspěšná. Konečným cílem je, abychom se cítili lépe tehdy, když vybírání priorit doprovázejí negativní emoce. Jen pak se můžeme postavit našemu dlouhému seznamu potřebných činností čelem. Pak budeme schopni říci slušně, ale rozhodně „ne“.

Zdroj: HBR


Čtěte více:

Bohatí jsou jiní než my ...
13.06.2014 13:15
Příjmová nerovnost se stává hlavním bodem debat o ekonomické politice....
Majetek nejbohatších Francouzů nadále roste
17.07.2014 12:35
Každoroční průzkum mezi pětistovkou nejbohatších francouzských občanů ...

Váš názor
Na tomto místě můžete zahájit diskusi. Zatím nebyl zadán žádný názor. Do diskuse mohou přispívat pouze přihlášení uživatelé (Přihlásit). Pokud nemáte účet, na který byste se mohli přihlásit, registrujte se zde.
Aktuální komentáře
24.07.2021
15:23Project Syndicate: Návrat inflace?
9:10Víkendář: Kubánci si svou svobodu musí získat sami
23.07.2021
22:04Wall Street sahá po dalších rekordech: FB +5,3 %, Alphabet +3,6 %  
17:25Slábnoucí oživení a extrémní dlouhodobý růst zisků obchodovaných firem
16:55Akciím se v závěru nervózního týdne daří. Koruna je k vyjádřením bankéře ČNB netečná  
16:17ČNB by letos mohla zvyšovat sazby ještě rychleji, než předpokládá jarní prognóza, říká Vojtěch Benda
16:05Slušný kvartál i výhled Schlumberger ukazují na lepší situaci v ropném sektoru  
15:17Měnová politika by neměla jet na autopilota, upozorňuje Bullard z Fedu
14:27Ruská centrální banka opět krotí inflaci. Základní úrok je na 6,50 procenta a brzy je možné další zvýšení
13:32Perly týdne: Nová sázka na elektromobilitu, zpomalující oživení a odkupy opět v kurzu
12:24Poslední kvartál dopadl dobře, v jádru je ale Intel pořád neslaný nemastný  
10:56Petr Dufek: Index nákupních manažerů eurozóny dosáhl v červenci jednadvacetiletého maxima
10:41Akcie ponechané "napospas smrti" zažijou návrat, věří investor
10:10Akcie Zomato rostly první obchodní den o více než 80 procent
9:16Rozbřesk: ECB si vytváří prostor pro delší měnovou expanzi
8:50Futures v Evropě rostou, Twitter překvapil tržbami a Carlyle plánuje největší fond soukromého kapitálu  
8:36Twitter zpět v černých číslech. Lepší výsledky nenechaly chladnými ani konkurenty
6:02Investiční tip Volkswagen: Víra v obnovu se vrací  
22.07.2021
22:00Indexy v USA téměř na nových historických maximech  
17:43Návrat k jednoduchosti podruhé - cyklické a defenzivní akcie

Související komentáře
Nejčtenější zprávy dne
Nejčtenější zprávy týdne
Nejdiskutovanější zprávy týdne
Kalendář událostí
Nebyla nalezena žádná data