Boom zájmu o corporate governance vynáší na denní světlo řadu zajímavých informací i v ČR. Jak vyplynulo ze společného výzkumu, který proběhl ve spolupráci s ČITOS ( Český institut tajemníků obchodních společností), mezi členy správních orgánů a lidmi, kteří jim ve společnostech poskytují servis a administrují výkon správy společností, existuje řada barier snižujících efektivnost jejich vzájemné spolupráce.
Co ubírá tajemníkům a ředitelům kanceláří správních orgánů motivaci a chuť do práce?
Přečtěte si některé z odpovědí:
- jsem často předsedou neprávem osočovaný za cizí nedbalost
- mezi členy orgánů panuje nedisciplinovanost, nerespektují jednací řády
- členové dozorčí rady nechápou ( nejsou ochotni plně akceptovat) rozsah povinností, které jim ukládá zákon
- jako právník musím říci, že v rozhodovacím procesu převažuje tendence hledat řešení na hraně zákona
- členové představenstva a dozorčí rady jsou často nadutí, nechtějí slyšet tajemníka, jeho rady a doporučení, i když má pravdu
- mezi členy představenstev a dozorčích rad je nízká úroveň právního vědomí (jejich znalosti bych nazval spíše "právním bezvědomím")
- tajemník, prosazující u členů orgánů jim nepříjemné povinnosti, bývá jako posel špatných zpráv zatracen
- často čelím snaze předsedy představenstva změnit znění zápisu (chce tam dostat svůj názor, ne to, co ve skutečnosti bylo řečeno)
- silné osobnosti v představenstvu jsou bezohledné a nekolegiální nejenom ke mě, jako tajemníkovi, ale i k sobě navzájem a ke společnosti
- vztahy k povinnostem jsou u členů dozorčí rady na úrovni mateřské školky (nedisciplinovanost, naivní nepřipravenost, hravost při jednání)
- do orgánů přicházejí naprosto nepřipravení lidé zastupující "NĚKOHO VELKÉHO", kteří si pak stěžují na neochotu tajemníka poskytovat jim informace.
A jak vidí administrátoři správy společnosti sami sebe? Ideální tajemník prý musí být:
- skvělý organizátor schopný dlouhodobě vysokého pracovního nasazení
- trpělivý a pozorný kliďas
- vnímavý osvětář
- loajální, ochotný s tichou elegancí sloužit členům orgánů ( "velký šerpa")
- nekonfliktní typ odolný proti stresu
- komunikativní, musí rozumět lidské povaze i slabostem
- asertivní a důsledný ( dobrý " honící pes ")
- diskrétní introvert
- spolehlivý, musí držet slovo
- dobře orientovaný v právu, ekonomice a různých předpisech
Dotazována byla skupina 36 pracovníků ze 36 firem, kteří pracují na pozici tajemník správních orgánů akciových společností a nebo v rámci své pracovní náplně vykonávají stejné činnosti a působí v jiných útvarech ( vedoucí kanceláře GŘ, vedoucí kanceláře představenstva a dozorčí rady, vedoucí úseku správy, vedoucí útvaru organizace, ředitel právního a organizačního úseku apod.).
Zajímavé, poučné a k zamyšlení pro obě strany. Příští výzkum provede opět společnost CG Partners (
www.cgp.cz) a zaměří se na názory členů představenstev a dozorčích rad..Zeptáme se, jací jsou jejich tajemníci, co od nich členové správních orgánů očekávají a jak tajemníci tato očekávání dokáží naplnit. Do diskuse se můžete zapojit i vy svým názorem na
www.governance.cz.
Ing. Jana Klírová, CG Partners – corporate governance consulting
(komerční prezentace)