Zákon o obchodních korporacích (ZOK), který je součástí rekodifikace soukromého práva, zavádí od příštího roku řadu změn. Jednou z nich jsou i povinné webové stránky pro „akciovky“. Vše důležité k této nové povinnosti přinášíme v tomto článku.
Internetové stránky budou povinné pro akciové společnosti; nově vzniklá akciová společnost musí zřídit bezplatně přístupné internetové stránky bez zbytečného odkladu po svém vzniku. Přechodná ustanovení zákona nemají zvláštní úpravu pro existující akciové společnosti, proto pro ně povinnosti o internetových stránkách začnou platit hned od účinnosti zákona.
Internetová stránka musí o společnosti uvádět informační minimum stanovené pro obchodní listiny, tzn. firmu, sídlo, IČO společnosti a údaj o jejím zápisu v obchodním rejstříku.
Při provozu společnosti pak internetové stránky mají sloužit především jako jeden z prostředků komunikace společnosti s akcionáři, případně dalšími osobami. Především musí akcionáři nalézt na webu pozvánky na valnou hromadu; to se bude týkat jak společností s akciemi na majitele, tak i společností s akciemi na jméno. Pozvánka musí být na webu k dispozici nejméně do konání valné hromady.
Nové koncernové právo využívá internetové stránky akciových společností také k tomu, že na nich bude muset být uveřejněno oznámení, že určitá společnost je podrobena společnému řízení v rámci skupiny, pokud má mít takové podrobení právní účinky.
Internetové stránky společnosti bude moci dle zákona o obchodních korporacích využívat představenstvo akciové společnosti i v dalších případech jako alternativu k rozesílání informací všem akcionářům, např. ohledně účetní závěrky při jejím schvalování, uveřejňování protinávrhů akcionářů k programu valné hromady či k poskytování vysvětlení k dotazům vzneseným před jednáním valné hromady. Pokud jde o společnosti s ručením omezením, platí, že internetovou stránku zřizovat nemusí, avšak v případě, že s.r.o. má své webové stránky, budou se povinnosti týkající se webu akciových společností vztahovat stejně i na s.r.o.
Pro úplnost dodejme, že stanovy družstva mohou založit povinnost orgánů družstva informovat členy na informační desce, která může být - dle stanov družstva – zpřístupněna též prostřednictvím internetových stránek družstva.