Rekodifikace soukromého práva, která se nezadržitelně blíží do České republiky a která by měla nabýt účinnosti 1. ledna 2014, přináší celou řadu zásadních změn pro život dnešních kapitálových obchodních společností. Ať už jde o odstranění dnešního zákazu řetězení společností s ručením omezeným či zásadní omezení dosahu dnešního „proslulého“ ustanovení § 196a obchodního zákoníku o převodech majetku mezi spřízněnými osobami.
Jednou z těchto zásadních novinek je i zdůraznění významu a role internetových stránek kapitálových obchodních společností. Zatímco novému občanskému zákoníku je někdy vyčítána přílišná zastaralost a relativní ignorace moderních informačních technologií, zákon o obchodních korporacích je o poznání „modernější“. Z internetových stránek především akciových společností se například s účinností rekodifikace stává hlavní informační nástroj, jehož prostřednictvím má akciová společnost informovat akcionáře a třetí osoby o záležitostech společnosti.
Pro akciové společnosti povinně již od 1. ledna 2014
Na internetových stránkách má akciová společnost především uveřejňovat údaje, které již dnes podnikatelé musí uvádět na svých obchodních listinách (tedy obchodní firmu, sídlo, případně též údaj o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky). V této souvislosti by měli podnikatelé trochu zpozornět. Zákon totiž neobsahuje žádné přechodné ustanovení. Tudíž, všechny akciové společnosti musí mít již k 1. lednu 2014 (tedy ke dni, ke kterému nový občanský zákoník a zákon o obchodních korporacích nabudou účinnosti) zřízeny internetové stránky a na těchto internetových stránkách uvádět zákonem stanovené údaje.
Dobrovolnost pro „eseróčka“
Co společnost s ručením omezeným? Ta povinně internetové stránky zřizovat nemusí, ale pokud je již jednou zřídí, musí ověřit, že na nich uvádí povinné údaje stejně jako akciové společnosti. Nicméně „eseróčka“ mohou zřízení internetových stránek uvítat z jiného důvodu, zejména pokud jsou tyto společnosti zahrnuty do určitého podnikatelského seskupení. Bez těchto internetových stránek totiž nemohou společnosti využívat tzv. koncernových výhod.
Místo valné hromady pokuta
Co se stane, když akciová společnost novou povinnost nedodrží? Některé důsledky jsou skutečně markantní. Akciová společnost například bez internetových stránek nikdy řádně nesvolá valnou hromadu! Předseda senátu rejstříkového soudu jí také může udělit pokutu až do výše 100 tisíc Kč. Člověku by se sice chtělo říci, že rejstříkové soudy asi jen stěží budou jednotlivým společnostem „prolézat“ jejich internetové stránky a kontrolovat, zda na nich uvádí skutečně všechny zákonem stanovené údaje. Nicméně „přátelství“ mezi českými podnikateli někdy nezná mezí, a tak nelze vyloučit, že rejstříkovému soudu tuto skutečnost oznámí konkurent nebo například nespokojený věřitel či obchodní partner.
Konečně je nutné pamatovat na to, že v souvislosti s rekodifikací dojde ke značnému omezení působnosti rejstříkových soudů. Zápisy do obchodního rejstříku totiž bude moci za určitých podmínek provádět i notář. Nelze tak vyloučit, že rejstříkové soudy budou mít uvolněnou kapacitu poté, co podstatnou část jejich dosavadní agendy budou vyřizovat notáři, a tak budou moci tuto kapacitu využít například ke kontrolám, zda podnikatelé skutečně zakládají povinné dokumenty do sbírky listin obchodního rejstříku či zda na svých internetových stránkách uvádí povinné údaje a dokumenty. Ať tak či onak, datum 1. ledna 2014 se blíží.